Demandes de documents officiels d’éducation

(relevés de notes, diplômes, certificats, attestations de fréquentation scolaire)

Inscriptions aux collèges

Si vous faites la demande d’inscription via le système des Collèges de l’Ontario (OCAS) vous n’avez pas besoin de faire la demande de relevé de notes à votre ancienne école ou au conseil. Dans ce cas, votre relevé de notes sera téléchargé par le CEPEO directement dans le système suite à la demande d’OCAS.

Important : Avant de compléter la demande

Consultez les exemples de documents que vous pouvez commander :

Veuillez vous assurer que vous avez une copie de votre pièce d’identité valide avec photo pour le téléchargement dans l’application.
Assurez-vous également d’avoir la carte de crédit pour faire le paiement en cas de besoin.

Comment soumettre votre demande de documents officiels d’éducation

Veuillez procéder par le biais de notre application.

Celle-ci vous permet de :

faire la demande des copies électroniques de vos documents sans frais ;

faire les demandes des duplicatas et des copies certifiées et payer les frais par carte de crédit ;

demander l’envoi par courrier aux adresses postales de votre choix ;

demander l’envoi par la Poste Canada ou par le service de la poste prioritaire Purolator aux tarifs réduits.

Vous pouvez également présenter votre demande à l’équipe des archives par :

Par courriel

Envoyer un courriel de demande et joindre le formulaire dûment rempli à archives@cepeo.on.ca
Accompagner votre demande d’une seule copie de votre pièce d’identité valide avec photo

Les copies électroniques des documents officiels d’éducation sont gratuites.

Pour recevoir des copies certifiées, vous devez payer les frais associés à votre demande. Deux options de paiement s’offrent à vous :

1. Payer chèque visé, par mandat-poste au nom du CEPEO envoyé par la poste à l’adresse suivante :

Équipe des archives, CEPEO
2445 boul. St-Laurent
Ottawa, Ontario
K1G 6C3

2. Payer en personne par carte débit, crédit, argent comptant, chèque ou mandat-poste en vous présentant ou en envoyant votre représentant à notre réception.

Pour plus de détails sur ces modes de paiements, voir les accordéons qui suivent (Par courrier et/ou En personne, à la réception du siège social du CEPEO.

Par courrier

Remplir le formulaire de demande disponible en ligne
Accompagner votre demande d’une seule copie de votre pièce d’identité valide avec photo
Payer les frais par le chèque visé ou un mandat-poste au nom du CEPEO
Envoyer votre demande ainsi que le paiement à l’adresse suivante

Équipe des archives, CEPEO
2445 boul. St-Laurent
Ottawa, Ontario
K1G 6C3

En personne, à la réception au siège social du CEPEO

Remplir le formulaire de demande disponible sur place ou en ligne
Présenter une pièce d’identité valide avec la photo
Payer les frais sur place par carte de débit, crédit, en argent comptant, chèque ou un mandat-poste

Vous pouvez autoriser une autre personne à venir chercher vos documents pour vous. Dans ce cas, il est nécessaire de remplir la section C du formulaire de demande.

Notre réception est ouverte :

Pendant l’année scolaire : du lundi au vendredi de 8h à midi et de 13h à 16h, à l’exception des jours fériés.

Pendant la période estivale : du lundi au jeudi de 8h à midi et de 13h à 16h, et le vendredi de 8h à midi.

Frais exigible

Tableau avec les frais de demandes de diplômes

* Les frais postaux sont inclus pour l’envoi des documents à l’intérieur du Canada.

Les frais postaux peuvent être exigés pour l’envoi des documents à l’extérieur du pays.

Pour joindre l’équipe des archives

archives@cepeo.on.ca

Abdelhak Yousfi, Technicien en gestion documentaire
613-742-8960, poste 2105

Irina Bystrova, Administratrice en gestion des documents et en accès à l’information
613-742-8960, poste 2042